北京市律师业2006年度年检注册工作全面启动

    日期：2006-03-31     作者：市律协宣传部    阅读：6,100次

按照司法部《律师事务所登记管理办法》和《律师执业证管理办法》的规定，北京市2006年度律师事务所年检和律师注册工作即将开始。经过北京市司法局研究决定，今年继续委托北京市律师协会办理律师事务所的年检和律师注册工作。
2006年是北京市律师协会办理年检注册工作的第二个年头。年检注册工作对政策性、原则性、便捷性的要求很高，为此，北京市律师协会专门成立了由萧骊珠秘书长负责的工作小组，抽调7名工作人员专门负责此项工作，现协会各部门相关准备工作已全面完成。4月1日正式启动年检注册工作。
按照北京市司法局提出的“严格标准、提高效率、方便办事”的原则，北京市律师协会和北京市司法局召开了多次协调会议，在总结2005年度年检注册工作经验的基础上，采纳会员建议，对原有的办事流程进行了相应的修改，提高工作效率、更加方便会员，主要表现在：
一、公示办事流程，准备工作先行。
3月20日，《北京市律师协会关于办理2006年度北京市律师事务所年检和律师注册工作的通知》和《北京市律师协会2006年度年检注册工作网上操作指南》在首都律师网和北京律师工作管理平台发布，2006年律师年检注册工作进入准备阶段。在《通知》中，协会对年检注册工作标准、工作程序、需要提交的材料、网上操作和现场办理的流程、办公人员的联系方式和注意事项等详细列出，让事务所能够提前做好相关的准备工作。
二、减少办事层级，提高工作效率。
2005年的年检注册工作分为初审、律师事务所年检、律师注册和收费四个小组来完成。为了减少办事层级，提高工作效率，今年北京市律师协会决定将律师事务所年检组和律师注册组合并为年检注册组。届时律师事务所找到这个小组的任何一位工作人员都可以完成律师事务所年检和律师注册工作。律师事务所只要经过网上初审、现场审核、缴纳会费这三个环节就可以完成整个年检注册工作流程。
此外，每年的年度集中年检注册工作完成后，仍然有少数律师事务所由于各种原因未完成年检注册，这部分律师事务所的补年检注册工作以往是由北京市司法局律师工作管理处完成的。今年补年检注册工作也由协会统一完成。
三、提供便利条件，体现以人为本。
在2005年的年检注册工作中，由于个别律师事务所行政人员对网上年检注册流程和计算机操作不十分清楚，误操作情况比较多，因此提交的相关材料有误并导致无法完成年检注册。办理年检注册工作的北京市司法局办事大厅没有能够上网和打印的公用电脑，导致这些行政人员需要返回律师事务所修改打印相关材料，浪费了时间并且降低了效率。今年在北京市律师协会的建议下，北京市司法局在办事大厅配备了一台能够上网和打印的计算机，如果再次遇到上述情况，行政人员可以通过公用电脑当场修改相关信息，节省了在司法局和律师事务所之间的往返时间，大大方便了会员，体现了协会以人为本的服务理念。
在总结以往工作的基础上，为了使各律师事务所顺利完成本年度的年检注册工作，避免由于部分行政人员不了解相关规定、流程和所需材料造成往返奔波，争取各律师事务所能够一次通过年检注册，北京市律师协会秘书处建议各事务所在准备、网上初审、现场审核、缴纳会费四个阶段注意做好以下工作：
一、准备阶段
准备工作一定要做充分。各律师事务所应当认真仔细地阅读《北京市律师协会关于办理2006年度北京市律师事务所年检和律师注册工作的通知》。年检注册前，要认真清理、及时完成北京市司法局和北京市律师协会布置的各项工作，主要包括：
1、认真自查。各律师事务所要对本所的各种基本情况进行自查，如果发现存在合伙人不足3人的、事务所名称、章程、住所、合伙人、负责人等重大登记事项未按相关规定在市司法局律师工作管理处做变更登记的，应当及时进行变更，以免造成北京律师管理平台上本所的各项基本信息与律师执业许可证副本上的对应信息不一致。
2、清理、完成相关工作。如按照规定提交市法律援助中心指派的2005年度法律援助案件卷宗、缴纳在市司法局档案库存档律师的存档费、缴纳本所工作人员的“三险一金”等。
3、及时排查、解决内部纠纷。事务所需要及时与所内的各位律师沟通，摸清情况，及时解决事务所与律师在执业中存在的误解与矛盾，达到互相谅解、互相配合的目的。如果不能有效解决纠纷，可向协会行业纪律部提起执业纠纷调解处理申请，尽快在相关部门的调解下解决，以免影响事务所和律师的年检注册。
二、网上初审阶段
1、确认基本信息。北京律师管理平台是北京市司法局和北京市律师协会查询律师事务所和律师信息的重要平台，也是协会制作《2006律师事务所黄页》的信息来源，因此协会建议各律师事务所在提交年检工作报告之前，对本所的基本信息进行核对和确认，包括所名、主任姓名、手机、地址、事务所电话、传真、邮编、合伙人、本所律师名单等等，做到准确、无错误、无遗漏。
2、按时现场审核。事务所提交年检工作报告后，协会秘书处的工作人员将会在2个工作日内进行初审。如果初审合格，将会在网上告知事务所现场办理的时间，如果不合格，也会网上告知理由。现场办理的时间是协会根据初审情况和整个工作进度安排的，目的是合理控制每天现场办理的人数。因此事务所在提交年检工作报告后，应当及时查看反馈信息，按照规定的时间现场办理。
3、谨慎网上操作。网上初审合格后，事务所就可以打印律师人员列表并准备现场审核了。在这里需要特别注意的是，一旦事务所打印了律师人员列表，北京律师管理平台该事务所的帐号就会被冻结，禁止任何操作。如果由于事务所误操作等原因造成帐号被冻结的，事务所可以致电北京市律师协会秘书处年检注册小组的工作人员，由工作人员进行相应的处理。
三、现场审核阶段
各律师事务所进行现场审核应当注意带齐事务所执业许可证副本、审计报告、本所律师人员列表和所有律师的执业证。如果有暂缓注册和不注册的律师，律师事务所必须提交事务所盖章同意的律师本人书面申请和律师执业证，二者缺一不可。
四、缴纳会费阶段
由于财务工作的特殊要求，缴纳会费的工作需要到协会财务部办公室完成。律师事务所须携带一张加盖事务所公章的空白支票即可完成缴纳团体会费和个人会费的工作。
年检注册工作是每家律师事务所和每名会员的大事，也是对协会为会员提供服务的全面考验。从2003年北京市司法局委托协会进行律师注册工作，到2005年协会全部承担年检注册工作，协会承接此项工作的时间仅4年，各项工作还有需要改进的空间。希望各律师事务所全力配合协会工作，同时协会也真诚希望听到会员的宝贵意见。