转发：本市从事出境入境中介服务的机构和人员备案须知（含“问与答”）

日期：2026-09-20    阅读：315次

一、备案对象

本市从事出境入境中介服务的机构和人员。从事出境入境中介服务是指：接受出境入境人员委托，为定居、工作、学习、探亲、旅游、商务活动、对外劳务等出境入境活动提供政策咨询、证件代办、手续办理等中介服务，并按照约定收取相关费用的活动。

二、备案办理流程

在2026年9月15日《国务院关于出境入境管理的规定》施行后，新设立的从事出境入境中介服务机构，在设立之日起15日内，无需预约，可直接到注册地出入境管理机构或市公安局出入境管理总队办理；

在2026年9月15日《国务院关于出境入境管理的规定》施行前，已依法设立的机构需预约后办理，具体流程为：

1.登录本市“一网通办”PC端“出入境专栏”，在“中国公民办事”项下选择“出境入境中介服务机构备案手续预约办理”栏目进行预约。预约开放时间为即日起至12月14日期间的工作日；

2.机构根据预约余量自主选择办理点（注册地）。如预约额度已满，可以选择出入境管理总队办理点；

3.预约成功后不能重复预约，不能修改预约信息。若预约时间无法按期前往，待预约时间过后可以重新预约（如：预约了9月21日不能按期前往，9月22日才可以重新预约）；

4.预约时请如实填写机构名称、18位统一社会信用代码、预约人姓名和手机号码等相关预约信息，预约过程中将进行信息核验；

5.预约信息提交后，系统将发送短信验证码用于验证填写的手机真实性；

6.预约成功后，系统将生成预约凭证单并发送短信至预留手机。机构工作人员按照预约时间和办理点，携带备案材料，凭系统预约凭证单或短信的截屏领号办理。

三、备案材料

1、机构备案信息表；

2、营业执照、律师事务所执业许可证等主体资格证明；

3、人员备案信息表以及备案人员身份证明、劳动关系证明；

4、法定代表人、负责人以及直接为出境入境人员提供中介服务的工作人员的无相关犯罪记录声明；

5、从事中介服务活动的主要经营场所所有权证明或者租赁合同；

6、人员管理、教育培训、资料保存、数据安全、合规管理等相关管理制度的具体说明或者自评报告；

7、从事出境中介服务的机构与境外有关服务机构签署的合作协议文本或者有效合作意向书，以及建立合作关系的情况说明。

注：从事出境入境中介服务的机构应当保证提交的备案材料真实、合法、有效。如有不实之处，机构应当承担相应法律责任。

温馨提示：关于本次备案相关政策解读、流程疑问、材料审核咨询等相关问题，可拨打全国移民管理统一咨询热线12367进行咨询。

备案管理“问与答”

问：哪些机构和人员需要办理出境入境中介服务备案？

答：凡接受出境入境人员委托，为旅游、商务、学习、工作、定居等活动提供有偿出境入境政策咨询、证件代办、手续办理等中介服务的机构和人员。

除了专门从事移民或出境入境中介服务的机构，一些出国留学中介、对外劳务合作企业、国际旅行社、商务咨询公司、人力资源服务机构、律师事务所等机构虽未在经营范围中明确包含出境入境事务，但提供的服务中如涉及出境入境政策咨询、证件代办、手续办理等中介服务，也应当备案。

问：从事出境入境中介服务的机构中具体哪些人员需要备案？

答：根据“应备尽备”原则，从事出境入境中介服务的机构的法定代表人或者负责人、管理人员以及直接为出境入境人员提供中介服务的工作人员，应当由所在机构办理备案手续。

从业人员备案由所在机构统一申报，个人不得自行办理备案。人员发生变动的，应在变动之日起15日内办理备案变更。

备案人员的身份证明包括居民身份证、港澳居民来往内地通行证或港澳居民居住证、台湾居民来往大陆通行证或台湾居民居住证，定居国外的中国公民为普通护照，外国人为普通护照或外国人永久居留身份证；劳动关系证明包括劳动合同、社保缴纳证明等。

问：办理备案必须携带的材料有哪些？

答：除《从事出境入境中介服务的机构和人员备案管理办法》规定的六项基本材料外，相关机构在办理备案手续时应提交企业营业执照、律师事务所执业许可证等主体资格证明。特别提醒的是，《从事出境入境中介服务的机构和人员备案管理办法》明确从事出境中介服务的机构须提供与境外有关服务机构签署的合作协议文本或者有效合作意向书，以及建立合作关系的情况说明。

问：《国务院关于出境入境管理的规定》公布前已从事出境入境中介服务的机构应当什么时候完成备案？

答：9月15日前已经从事出境入境中介服务的机构，应当在规定施行之日起90日内办理备案手续。逾期未备案属违法。

问：新设立的机构应当什么时候完成备案？

答：新设立的机构后续根据需要拟从事出境入境中介服务的，应当自开展相关业务之日起15日内至注册地出入境管理机构办理备案手续。逾期未备案属违法。

问：备案的手续流程是？

答：即日起，新设立的机构拟从事出境入境中介服务的，无需预约，可直接到注册地出入境管理机构办理。在《国务院关于出境入境管理的规定》施行前已经从事出境入境中介服务的机构需预约后办理。

问：备案手续完成后是否存在有效期，是否需要年检？

答：备案成功长期有效，无需年检。特别提醒，已经备案的机构的名称、主要经营场所、备案人员、业务范围、与境外机构合作情况或者机构联系人和电话号码、互联网邮箱地址、网站或者其它媒体账号等发生变更的，应当自变更之日起15日内向原备案单位办理备案变更。

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