400份合同，确保“特奥”完美谢幕

    日期：2007-12-14     作者：党文俊葛子长    阅读：2,474次

    “光与影完美交融，人类精神和生命张力的交织呈现。2007年10月2日晚的上海体育场，吸引着全世界关注的目光，一场渗透着“平等、接受、包容”的特奥理念的特奥会开幕式正在精彩上演，来自世界164个国家和地区的1万多名特奥代表团成员缤纷登场，感动着现场及通过电视直播收看表演的每一个人的心灵……
舞台的中央、聚光灯下，特奥运动员、国际巨星、华人顶级音乐人、体育明星挥洒激情。观众席上，有一位30出头的长发男子，比其他沉浸在表演气氛中的观众更为投入，俨然与台上的表演融为一体。
站在幕后的幕后，脸上时常浮现欣慰的笑容。这位男子正是上海特奥会组委会的中方法律顾问之一，上海联合律师事务所合伙人陈国庆——一位走进特奥会的上海律师。”

四个月制作400份合同

坐在观众席的陈国庆，有理由露出欣慰的笑容，特奥会开幕式的井然有序，与仪式周密的法律服务安排，相得益彰。遥想四个月前，他和他的团队，夜以继日地为这场演出准备各式法律文本的场景，还历历浮现在眼前……
今年3月中旬，特奥会上海组委会找到了陈国庆和他的团队，为这个从2001年特奥会申办成功就开始合作的律师团队布置了最新的任务——担任上海特奥会开幕式项目公司的法律顾问，全权负责处理开幕式筹备运作的相关法务事宜。
不同于上海以往承办的大型运动会，世界特奥会是主要由民间力量组织筹备的大型运动会，是由上海特奥组委会这个民办非盈利性法人和美国特奥国际联手籍全球慈善捐助之力举办。国际性、民间性是特奥会的传统，也就意味着整个操作按国际流程，各个细节需要法律文本的详尽规范。
特奥会开幕式项目公司正是按国际惯例成立的演出项目公司，也是中国第一个专门为筹备一项大型演出所设立的运动会开幕式项目公司，担任该类公司的法律顾问，这对于陈国庆来说，还是第一次“试水”。
刚刚接受任务的陈国庆，并未感到身上担子的沉重，随着筹备的深入，大型演出活动法律服务时间紧，任务重的特性逐渐显现出来，他开始也感到了压力。
陈国庆坦言：“刚开始，我们认为只要处理项目公司章程起草、财务文件审核等常规的公司法律服务，没想到，等待我们的是四个月制作400多份合同的艰巨任务！”
“多则近百页的大合同，少则几页的小合同，草稿后，还要反复回炉修改，为了踏准开幕式筹备的节拍，我们像一条满符合运转的流水线，每天都有一份合同‘下线’，团队的每个人都转不停。”陈国庆这样描述当时的工作情况。

为开幕式舞台搭起了最坚固的法律支架

虽然基于国际商务保密的原则，也基于职业律师的操守，陈国庆并未透露更多签订合同的内幕细节，但就繁多的合同名目上，我们已经体会到了它是一项浩大规模的法律服务，这包括——与成功执导过亚特兰大、雅典奥运会等开幕式唐·米歇尔签订的导演合同、与数次奥运会开幕式、奥斯卡和格莱美颁奖典礼的灯光总设计师鲍比·迪金森签订的灯光设计合同、与数次奥运会开幕式、奥斯卡和格莱美颁奖典礼的音响总设计师帕特—巴尔泽尔签订的音响设计合同，以及与陆川、余秋雨等“豪华创作团队”签订的合同……
郎朗、马友友、姚明、刘翔、莫文蔚这些开幕式夜空下光芒闪耀的国际明星们，也都是通过一份份严格的法律合同，走上了特奥的爱心殿堂……
明星合同、大合同固然是法律服务中的亮点，不少小合同，也闪烁着法律服务的智慧之光，令陈国庆印象深刻的，就有“供冰合同”。
特奥会筹备期间的几项重大活动，被安排在上海夏天的午后，为1万多名志愿者、演员及工作人员防暑降温，成为一个首要任务，组委会想到了用大型冰块供户外降温的办法。可是，买什么类型的冰块、如何运输、如何切割、如何保障降温效果，小干冰里包含着许多大问题。
为了起草好这份“供冰合同”，陈国庆的团队查阅了大量的专业资料，从规格、降温效果、运输手段等各个角度，设计了一份详尽的购置、运输、使用一体化的“供冰合同”，为特奥会彩排的冰块提供，建立了保障体系，这些合同的实施也给酷热的彩排场，带来阵阵凉意。
解决开幕式观众如厕的“移动厕所合同”、解决明星安保的“安保合同”、解决彩排期1万多名志愿者就餐的“盒饭合同”，这些看似不起眼的一份份小合同，都成为了保障开幕式平稳进行的不可忽视的环节。
此外，合同书的名目还有：开幕式资金落实保障合同、开幕式舞台设计招标合同、开幕式演出人员保险合同、开幕式设备租赁合同、开幕式演出知识产权合同、开幕式现场直播和转播合同、开幕式专题纪录片摄制合同……“可以说，开幕式表演的每一个元素，都事无巨细地由合同来规范，各式法律合同为开幕式的舞台搭起了最坚固可靠的法律支架。”陈国庆深有感触地表示。

把握大型活动法律服务的市场机遇

大型活动的法律服务，在中国是一个较新的法律服务领域。从2001年上海开始筹办本次特奥会，陈国庆经历了筹办工作的整个流程的法律服务，从早期与捐助企业的合同谈判，到中期与特奥国际签订的一揽子协议的执行，再到晚期开幕式的专项法律服务，直到延续至今的上海特奥会相关音乐、电视片知识产权保护，首次大型活动项目的法律顾问的经历，让他感触良多。
“我们和特奥会打了将近6年的交道，一路走来，还算成功，但谈不上完美，但这第一次的积累经验，的确弥足珍贵，很难有第二次的机会，能像特奥会法律服务那样，一次大型活动涵盖国际商务谈判、演出知识产权保护、工程项目招标、劳务劳动合同、演出合同、国际货运、保险等各众多法律领域，这对从事非讼业务的律师来说机会太难得了。”
在和特奥会开幕式美方项目公司律师的合作过程中，陈国庆接触到了一些专门为大型活动提供法律服务的美国律师，他告诉我们，在美国，大型演艺活动法律服务已经发展为一个法律服务专门的细分子行业，他们专门为运动会、电影节、艺术节等一系列国际大型活动提供一揽子的法律服务，专业化程度之高，令人尊敬。
陈国庆认为，在2008年北京奥运会、2010年上海世博会之后，大型文体、演艺活动的法律服务将有强烈的需求。“上海律师打开视野、做好准备，在各个知识领域建立良好的知识储备，在大型活动法律服务机会出现时，使可以在为国际性大型活动提供尽可能完美的法律服务的同时，借助活动平台，向全球打响上海律师的国际品牌。”