抓住薄弱环节，在规范建设年活动 中以专业服务为纽带建立总分所良性发展机制

    日期：2005-11-07     作者：市律协宣传部    阅读：7,866次

各位领导、各位同仁：大家好。
    我们建纬所由原国办所于1995年转制为合伙所。自1998年以来，连续8年被市局评为文明律师事务所或先进集体，先后两次荣立集体三等功；被司法部连续评为“部级文明律师事务所”，并连续二届被评为“上海市文明单位”。事务所基础管理制度比较齐全，已制订有4方面42项管理制度，业务运作比较规范，队伍的思想和业务素质也比较严整，事务所党员比例占全部人员的45%，事务所党支部也连续六年被评为“先进党支部”。今年司法部在合伙所以及全行业中开展规范建设年活动中，我们不以原有的成绩吃老本，而是结合自身的实际，抓住已在国内建立四个分所其管理相对薄弱的现状，把加强分所管理作为整个事务所管理的薄弱环节，以专业服务为纽带，采取有力措施并取得初步成效。
我具体分三方面向大家作汇报。

一、异地建立分所是事务所做强做大的必然选择，加强分所管理，建立总分所良性发展机制，已成为新形势下事务所的重要管理课题
    律师事务所有了一定的市场份额和自己的专业品牌之后，为了进一步做强做大，必然要考虑向外扩张，异地建立分所就成为一个必然的选择，这在国内、国外都毫无例外。各地在北京设立的分所约160家，在上海有近60家外省市的事务所设立了分所。我们建纬所自2002年4月开始至去年年底，按国内地域的东、南、西、北先后在北京、深圳、苏州、昆明设立了四个分所。在运作过程中，由于各地司法环境的差异，操作模式的区别，以及分所专业律师的能力和水平的差参不齐，在分所的人员队伍建设和各方面管理先后都出现了一些问题，尤其是服务水准的统一标准、事务所识别系统以及总分所的凝聚力等方面都出现了一些不协调、不和谐。
    当我们发现问题苗子并苦于缺乏相应对策的时候，今年年初，市司法局和市律师协会开展了事务所管理规范建设年的活动，这正好使我们有条件抓住契机，把加强分所管理作为一个专门课题并结合规范年活动的要求，采取有针对性的措施以取得实际效果。同时，市司法局领导提出的开展规范年活动要结合存在的问题从机制上找原因，从管理上查症结，从提高律师素质和事务所规范管理入手，建立长效管理机制，更好地为当事人提供优质法律服务，这又向我们提出了采取相应措施的具体要求。我们所的具体情况相对于未建立分所的事务所而言可能无关紧要，而对于已遇到实际管理问题的我所则是一个新的、十分重要的且必须解决的管理课题。现在，我们在采取有效措施已取得初步成效的同时，由衷地感谢这次规范年活动和市局的指导，并认识到长期坚持加强事务所规范管理是必不可少的，是应当持之以恒的。

二、针对分所人员素质和防预连带责任两大具体问题，以专业服务为纽带建立总分所良性发展机制，促进事务所管理上新台阶
    作为一家以建筑房地产等城市建设为主要服务内容的专业所，我们在各地成立的分所也是以专业服务为特色的品牌连锁经营，成立已三年的北京分所在当地的律师专业服务中脱颖而出，承担了中央电视台、国家博物馆以及天津机场和地铁的全过程法律服务项目。因此，分所的专业服务对专业素质有较高的要求；同时，由于以专业非诉讼服务为主要内容，相应的执业风险也较高，对总所的连带责任风险也较大。
    针对上述两个具体问题，我们在规范建设年活动中分别采取了有效措施。
    针对分所人员素质问题，我们的对策是：加强总部律师和分所律师的合作办案，以提高人员素质，确保服务质量；以专业品牌吸引，实现分所人员本地化和专业化，到目前，四个分所共计40名律师全部实现了本地化，其中有专业背景或专业技术职称的律师占27%；建立研究发展中心，集资50万元用于事务所的研发工作，以专业为纽带建立良性发展机制。今年7月，研发中心在北京召开工作会议，确定了事务所三年研发课题共计20个，分别为：1、项目代建制的法律特征及其在操作中应注意的问题；2、融资租赁厂房建设及其运营中的相关法律问题研究；3、订制厂房建设和运营中的法律问题及其对策；4、建设工程总分包的特征及其相应法律服务；5、建设工程项目管理的特征及其相应法律服务；6、基础设施的不同运作模式及其相应法律服务；7、地铁建设项目的法律服务以及应注意的问题；8、开拓电站建设项目的法律服务内容及其对策；9、开拓铁路建设项目的法律服务内容及其对策；10、开拓环保法律服务内容及其对策；11、建设项目融资的不同方式及其相应的法律服务；12、大型市政工程的投保策略及其相应的法律服务；13、房地产开发中的不良资产处置对策及其相应法律服务；14、房地产信托资金的运营模式及其相应法律服务；15、城市建设领域的知识产权保护及其相应法律服务；16、地下空间开发利用及其相应法律服务；17、城中村改造中的法律问题及其相应法律服务；18、以公司股权转让方式转让开发项目的相应法律问题及其对策；19、房地产团购模式的相应法律问题及其对策；20、建纬律师集团业务处理的标准化管理模式。
    针对总所可能对分所承担连带责任的风险，我们的应对措施，一是建立建纬年会制度，每年两次集中分所负责人和总部合伙人研究加强管理等具体问题。二是建立统一品牌、统一标准制度，我们今年化了10万元委托专业机构设计整个建纬团队的统一标识系统；建立总分所联网的视频会议设施，统一总分所的业务学习时间和内容以提高业务水平；在市律协统一投保执业保险之外，事务所今年自行加保执业险1亿元，把各分所的执业风险纳入总所的加保范围。
采取上述一系列措施，使本所以专业为纽带建立品牌连锁服务的构思落到实处，初步形成了良性发展机制。

三、规范建设年促进了本所的管理和效益，各分所的连锁经营出现健康发展趋势，有利建立专业化前提下的规模化的良性发展机制
    我们以专业发展为纽带，同时也考虑分所本身的长远发展和对总所的感情和人合，我们对各分所不收取任何费用，表面上好象对总所没有益处，但实质上明显提高了本所在各地的品牌效应和市场影响，通过合作办案提高了总所的效益。去年，总分所累计创收达4200万元，今年可增加20%以上。目前，深圳分所的创收已逾千万，由总所和深圳分所在投资25亿元的深圳交易所新建营运中心项目的法律服务招标中胜出，明显反映了分所战略的成功和绩效；北京分所的创收在北京的160家分所名列第一，并且被北京司法局特批改名为建纬（北京）律师事务所，这为建立国内统一的建纬品牌创造了有利条件并开创了新的前景。
    本所以专业化为前提的规模化发展模式，符合司法部对中国律师事务所的发展方向，而在市司法局指导下由市律师协会组织实施的规范建设年活动，促进了本所的分所战略的健康发展。我们决心继续加强事务所的规范管理，进一步提高管理水平，把事务所建成为名符其实的优秀合伙所而努力。

                                   上海市建纬律师事务所 
                                     朱树英