律师事务所的“亚健康”打印现状亟待改变

    日期：2006-11-07     作者：中关村在线    阅读：1,968次

    对于中小企业而言，最为熟悉的业务设备往往就是打印机——它看上去四四方方、结实耐用，但是一旦负荷量无法满足工作需求，长期超负荷运转就会使打印机处于一种“亚健康”状态，由此带来机器磨损严重、组件过热等一系列问题，而这些问题会直接影响办公的效率以及业务的进一步开展。

    江苏剑桥人律师事务所就是一个生动的例子。1996年底，剑桥人律师事务所在苏州注册成立，当时，律所的规模还相对较小，使用的打印机也停留在个人激光打印档次。随着业务的发展，打印量有了明显的增长，因此律所对打印机的打印速度和月负荷量有了新的需求。

    低效打印使律所业务遭遇瓶颈

    在过去的10多年里，剑桥人律师事务所一直使用HP最经典的个人激光打印机6L。律所的打印工作是相当繁重而复杂的，其中一个显著特点就是：在接受和代理案件时会有大量的文件需要在短时间内快速输出。在律所创建之初，6L刚好吻合了律所打印业务量不大、价格经济实惠的特点，是当时的最佳之选。

    6L与律所的默契合作，对律所和谐稳定的发展和业务增长起到了很大的推动作用。剑桥人律师事务所于2000年5月被江苏省司法厅授予文明律师事务所称号，并记集体二等功一次，在业界树立了极佳的口碑，并随后在上海、苏州工业园区分别建立了分所。

    可是随着业务量的增长，成套的打印文档越来越多，6L的打印速度似乎开始跟不上需求了，而且低负荷量也大大影响了工作效率——长期处于超负荷状态运转，不仅打印速度滞缓，还会出现罢工的现象。过去和6L完美合作的日子不知从什么时候开始悄悄地结束了！

    律所的业务量增多以后，受打印速度的限制，而且律所有时还会有一些特殊的打印需求，比如信封、标签，偶尔还要打印投影胶片，量虽不大，却都是工作中不可缺少的一部分。回忆起那段日子，财务经理张玲感慨道：“只用6L的工作效率太低，不能适应律所目前的打印需求，而且律师的业务资料是要严加保密的，我们需要一台速度更快，功能更强大的打印机。”

   种种问题说明，旧的打印系统不堪重负，已然成为阻碍律所提高办公效率的障碍。基于这种情况，已经颇具规模的剑桥人律师事务所决定重新分析自己的需求，为业务发展升级打印机设备。

    HP LJ 2410帮助全面提高办公效率

    HP LaserJet 2410，一款与个人激光打印机价格接近，但是在性能上却大幅提升的“业务型激光打印机”进入了剑桥人律师事务所的视线。它打印速度快捷高效，月负荷量高达50,000页，拥有比普通个人激光打印机大得多的硒鼓容量，如果按单页成本计算的话比6L还要便宜。打印机本来就是消费类产品，购买时的价格并不代表全部，经济与否还要看使用时耗材的消耗情况。权衡了LJ2410的性能及律所的需求之后，律所毫不犹豫地把LJ2410带回了办公室。

    HP LJ2410果然不负众望，即使在律所的打印高峰期也一样以其高效的速度轻松应对，材料再多没有误事。律所的打印资料中，不乏合同、协议这类对打印质量有很高要求的文档，LJ2410专业的打印质量，让律师们非常满意。秉承了HP优良血统的LJ2410，质量上乘、机身结实，自2005年11月采购至今，使用状况一直良好。另外，LJ2410还支持网络打印，对律所的各个部门而言，大大方便了他们的打印应用。不仅如此，LJ2410支持投影胶片、标签、信封、卡片等很多种类文档的打印。这一功能令办公室今后再也不用去打印复印社花钱打印了。聚沙成塔，每年这一项开支的节约也可以为律所省下一笔可观的办公经费。

    毫无疑问，现在HP LJ2410已经帮助律所将业务发展重新返回了顺畅的轨道，并继续协助着它稳步前进。负责购买这台打印机的张玲经理坦诚地谈到：“其实以前我们选择6L的时候律所规模还小，6L无疑是最佳之选。现在业务量大了，我们再继续使用就不适合了。就像孩子长高了，还穿小时候的衣服当然就不合身了。”说起LJ2410，张玲经理又忍不住赞叹说：“它有效的提高了我们律所的办公效率、配合了我们不断发展的业务，全律所的律师对它都赞不绝口。事实证明，LJ2410已经帮助我们在业务上取得了新的成绩，我们也有理由相信，在不久的将来，它还会帮助我们百尺竿头，更进一步！它不愧为我们理想的业务合作伙伴！”