招聘: 行政人员
电话: 13023231890
发布日期: 2017-12-15
更新日期: 2018-01-15
联系人: 吴小姐
联系地址: 法华镇路555号法华门大厦C座10楼
邮编:200052
招聘职位:行政人员 (1人)
工作地点:上海市
薪酬范围:面议
外语要求:无
职位描述:
一、岗位职责
1、负责档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;电脑管理、数据库备份;公章、事务所印鉴、证照和各类备用钥匙的保管;
2、事务所年检、律师年检,律师每年度学习培训安排、与律师有关的和律协联系;律师业务学习资料的发放;事务所人员的招聘、录用和转所、辞退相关手续;
3、月报表,年报表、律师文件扫描、传阅单、装订(见证、法律意见书、尽职调查报告);
4、实习生登记、管理;名片印制等;
5、复印、邮寄信件;
6、保管和发放办公用品、日用品;
7、其它事务性工作。
二、岗位要求
1、大专及以上学历,35岁以上,男女不限,本市户籍;
2、有律师事务所行政工作经验者优先;
3、熟练使用Office办公软件及办公自动化设备,熟悉档案管理;
4、具有良好的沟通、协调、表达能力,性格沉稳、待人礼貌周到,服务意识强。