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律师事务所、律师使用上海市“一网通办”电子印章功能之操作参考

日期:2022-05-19    阅读:35,030次

本操作参考主要为方便上海市各律师事务所、律师使用上海市“一网通办”电子印章功能而制作。

目 录

一、个人用户篇

(一)个人用户登录

(二)设置个人签名

(三)个人电子印章使用

(四)验签流程

二、律师事务所篇

(一)律师事务所登录

(二)印模管理

(三)印章管理

(四)印章备案

(五)法人电子印章使用

(六)验签流程

重要说明

实用中几个常见问答

一、个人用户篇

(一)个人用户登录

个人用户可通过访问https://dzyz.sh.gov.cn进入上海市“一网通办”电子印章公共服务平台首页。

个人用户登录可采用“随申办市民云APP”、“随申办”支付宝/微信小程序扫码,或通过账号密码登录的方式登录“一网通办”。登录后即可进入个人电子印章服务平台首页。

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请注意,根据“一网通办”页面提示:个人用户需完成中级以上实名等级验证并绑定手机号后方可使用电子印章功能。

(二)设置个人签名

个人用户可以于首页点击【个人签名】进入个人签名设置页,点击【制作个人签名】弹窗进行设置,可通过【扫码手写】、【自动生成】和【上传图片】三种方式进行个人签名的制作,制作完成后可点击确认个人签名的设置。

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扫描手写页面图示如下:

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自动生成支持正方形章和长方形章2种样式,页面图示如下:

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上传图片可支持jpg、jpeg、png三种格式,图示如下:

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(三)个人电子印章使用

1、文件上传

个人用户可于首页上点击【我要签章】进入文件上传页面,根据“一网通办”页面展示,个人用户上传的待签章文件格式支持PDF/OFD格式,但该文件大小不超过30MB,文件未被加密。


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2、签署个人电子印章

个人用户可上传文件进入签署页,并对文件进行放大缩小和翻页操作,拖动签名至要签署的位置,支持加盖多个签名,点击【完成签署】按钮,输入短信验证码确认签署即可完成签署操作。根据“一网通办”页面展示,该签署页面支持添加“防伪二维码”,便于“扫码查看电子原文”。

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3、签章文件查看与管理

个人用户签署完成后签名显示在文件上,可下载文件或返回列表继续上传文件进行签署。根据“一网通办”页面展示,签署完成后已签署的文件展示在上传文件列表,仅可查看最近7日的签署文件,支持下载和删除文件操作,每日限使用签章功能20 次。

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(四)验签流程

个人用户可以于首页上点击【我要验签】进入验签文件上传页面,用户上传的验签文件必须是OFD或PDF格式,文件限制包括大小不超过30MB,文件未被加密。

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个人用户可以对上传已签名的文件进行验签,验签结果展示签名信息和证书信息,辨别文件是否被篡改。

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验签的文件展示在验签列表,列表展示验签文件名称、签章数量、是否有效、验签时间和查看详情操作按钮,点击即可查看验签结果。

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二、律师事务所篇

(一)律师事务所登录

法人用户,包括律师事务所可以通过访问 https://dzyz.sh.gov.cn进入电子印章公共服务平台首页。

律师事务所可以通过“随申办”APP/微信/支付宝扫码,或通过“法人一证通”数字证书,并插入USBKey校验密码后可登录平台[1]。登录平台后点击【电子印章】即可进入电子印章服务平台首页,展示【印模管理】[2]、【印章管理】、【印章备案】、【我要签章】、【我要验签】五大模块。

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[1] 据咨询有关部门了解,法人登录“一网通办”有两种方式:第一种是法人一证通登录,电脑必须插入U-KEY设备才可以。第二种方式是“扫码”登录,需要通过法定代表人下载电子营业执照并授权给操作人进行登录,但电子营业执照仅限在市场监督管理局登记的企业组织,由于律师事务所没有电子营业执照,所以无法通过这种方式登录。

[2] 据最新“一网通办”页面展示,【当前印章】名称调整为【印模管理】

(二)印模管理

法人用户可以点击【印模管理】查看当前法人用户插入电脑的 USBKey中烧入的印章。

当没有插入USBkey时,页面提示“系统未检测到 UKEY 设备,请检查是否已插入UKEY设备”;当插入了USBkey但未烧入印章或还未检测出章时,页面提示“已插入UKEY,但未检测到印章”;当插入了USBKey且检测到印章时,页面展示USBKey中烧入的章的信息,支持验证证书有效性。

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(三)印章管理

印章管理页面分三大块:最新印章、其他印章、印章备案。最新印章展示该证书在印章库中对应的当前有效印章(或审核中印章);其他印章展示该法人单位的所有其他印章,包括当前证书的历史印章和该法人单位的其他一证通证书对应的有效印章;印章备案提供用户备案非上海市电子印章服务平台签发的电子印章数据。

1、印章写入

印章管理页面提供【申请新的印章】入口,点击【申请新的印章】,进入申请页面,需填写印章名称、经办人名称、经办人手机号、上传印章图片剪裁后提交审核,审核成功后即为有效章,可写入USBkey。

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法人用户上传印章图片可以进入剪裁页,默认印章规格为42mm*42mm,贴边剪裁,可调整印章的显示效果,支持重新上传和完成剪裁。

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2、印章审核

法人用户剪裁完成后需输入该USBKey的法人一证通密码验证后提交审核。

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法人用户提交后展示在最新印章列表,呈待审核状态。

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3、印章确认

审核通过后印章为有效章,法人用户确认可写入UKEY,点击【写入UKEY】按钮,输入法人一证通密码确定后写入成功。

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4、印章管理

法人用户当前的USBKey申请过印章,展示印章信息,最新印章展示该证书在印章库中对应的当前有效印章(或审核中印章)。有效章可写入UKEY、吊销印章、冻结印章,操作记录中会记录操作方式和操作时间。

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其他印章有章时,展示该法人的所有其他印章,包括当前证书的历史印章和该法人的其他法人一证通证书对应的有效印章。基本信息为印章名称、持有者、统一社会信用代码、有效期起止时间、状态。

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(四)印章备案

印章备案提供法人用户备案非上海市电子印章服务平台签发的电子印章数据。没有备案数据时列表为空。有备案数据时列表展示备案印章名称、证书信息、颁发者、备案时间,支持查看证书和删除操作。

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(五)法人电子印章使用

1、文件上传

法人用户可以点击【我要签章】进入签章文件上传列表,列表分三区,分别为当前印章、上传文件、已签署文件列表。当前印章根据插入的USBKey的实际情况展示。

根据“一网通办”展示的用户操作手册及实际页面展示情况,用户上传的签章文件须为PDF或OFD格式,文件限制包括大小不超过30MB,文件未被加密。

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2、签署法人电子印章

上传文件进入签署页,可对文件进行放大缩小和翻页操作,拖动签名至要签署的位置,支持加盖多个签名,支持加盖骑缝章,点击【完成签署】按钮输入法人一证通密码确认签署即可完成签署操作。

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3、签章文件查看与管理

法人用户签署完成后已签署的文件展示在上传文件列表,仅可查看最近7日的签署文件,支持下载和删除文件操作,每日限签20次。

(六)验签流程

法人用户可以于首页上点击【我要验签】进入验签文件上传页面,用户上传的验签文件必须是PDF或OFD格式,文件限制包括大小不超过30MB,文件未被加密。

法人用户可以上传已签名的文件进行验签,验签结果展示签名信息和证书信息,辨别文件是否被篡改。

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被篡改的文件验签结果则会展示本次签名无效。

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没有签名信息的文件会展示未查询到签名信息。

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验签的文件展示在验签列表,列表展示验签文件名称、签章数量、是否有效、验签时间和查看详情操作按钮,点击即可查看验签结果。

重要说明

本操作参考旨在向您提供如何在上海市“一网通办”申请、使用电子印章的简要步骤参考,不得视为于“一网通办”申请、使用电子印章的必要或完整的流程要求,实际操作流程请以上海市“一网通办”及/或“随申办市民云APP”展示为准。

本操作参考中“二、律师事务所篇”所介绍的关于律师事务所如何申请、使用电子印章的内容来源于“一网通办”公示的《上海市电子印章公共服务平台-用户操作手册V1.0》(网址链接:https://dzyz.sh.gov.cn/login?code=105),实际操作流程、相关操作细节请以上海市“一网通办”及/或“随申办市民云APP”展示为准。

实用中几个常见问答

问:点击政府部门印章管理入口,但一直显示无法访问此网站怎么办?

答:为确保最佳浏览效果,建议您可以考虑尝试以下浏览器版本:IE浏览器9.0版本及以上;Google Chrome浏览器63版本及以上;360浏览器9.1版本及以上,且IE内核9.0及以上。

问:我收到一个已经加盖过电子公章的PDF,但为什么不能上传到平台?

答:用户上传的验签文件必须是PDF或OFD格式,文件限制包括大小不超过30MB,文件未被加密。请先确认是否满足上述条件。

问:如何知道PDF是否已被加密?

答:可以通过文件的如下目录、界面予以查询。

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