据介绍,中职学校每月初根据在校生考核情况,及时将助学金核发意见报当地教育部门,教育部门会同财政部门审核确认后送当地农村信用社,由信用社依据确认意见将助学金打入学生助学卡(折)。中等职业学校将建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查,并按照国家建立的全国统一学生信息管理系统,实行统一电子注册。对转学籍的中职学生,其助学手续随学籍一并转迁。
我省要求,各地、各有关部门和学校要严格执行国家相关财经法规和本办法规定,对国家助学金实行分账核算,保证专款专用。