上海企业法律顾问服务热线开通　每经企业法律顾问团服务中小企业

    日期：2006-07-31     作者：何勇    阅读：4,557次

    上周五,上海市企业法律顾问协会企业法律顾问法律服务热线开通。热线希望能进一步建立和完善企业法律顾问制度,支持、帮助和引导企业依法经营、管理、维护企业及企业法律顾问自身合法权益。同时,《每日经济新闻》联合上海市企业法律顾问协会,组织由知名法学教授、 律师、企业法律顾问组成的顾问团,定期举办研讨活动,为企业常年提供法律咨询服务。“每经企业法律顾问团”希望能成为企业之间以及企业法律顾问之间的联系纽带,不断拓展和深化为企业服务的广度和深度。
    服务热线一开通,企业纷纷打来咨询电话,询问有关问题。问题涉及到的公司法律制度与合同、仲裁与诉讼、投资收购、公司吊销与注销等企业法律实务。上海市企业法律顾问协会和“每经企业法律顾问团”专家为企业作一一解答。《每日经济新闻》今后将把典型案例加以整理逐一刊登,希望企业积极参与咨询。
    上海市企业法律顾问协会服务热线29305696、29305697。每经企业法律顾问热线61213800-681。
    
    建立企业风险防范制度
    
    案例:某国有钢铁企业1年内因票据风险防范制度不健全,造成价值210万元的货物被骗。案件中,犯罪嫌疑人方某利用该钢铁公司销售处与财务处、银行之间的环节间隙打了个时间差。该钢铁公司销售处开具提货单是根据财务处的付款证明,而周五下午16时30分银行结束对公业务,财务处工作人员因周末也就未去银行办理兑付手续,失去查验汇票真伪的最佳机会。周六、周日两天银行和财务处均休息,假汇票当然不会有人发现,方某就“从容不迫”地骗走货物。
    每经企业法律顾问建议:上海市捷华 律师事务所张劼向该钢铁公司提出建立客户管理及风险防范制度,建议建立包括客户登记、客户登记资料审查、客户分级业务管理、票据审核和单据及报表管理等制度。
    客户登记制度:对全部客户(包括新客户)要求提供包括营业执照、税务登记证、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、法定代表人签名、客户的地址、联系电话、电子邮箱等详细资料。
    客户登记资料审查制度:委托 律师向工商局税务局调查客户的工商登记资料,主要查明客户的投资股东、营业执照的内容、年检情况、开户银行、关联企业、主要资产;实地核对客户经营地址,了解经营用房的权属或租赁情况;业务人员应当定期拜访客户,尽可能多地了解客户的经营情况;对客户对外担保、抵押、诉讼或仲裁等可能影响本企业重大利益的事项也应当记入客户档案。
    客户分级业务管理制度:根据客户与本企业的业务额、合作年限、付款记录、履行合同的程度等综合评定客户业务等级,分为优质客户、良好客户、一般客户、控制客户、监管客户、考察客户。评定客户业务等级的机构由本企业的总经理、分管销售的副总经理、销售处和财务处的正副处长以及相关业务科室的正副科长、主任科员,另外还特聘法律顾问( 律师)组成客户等级评定会议。
    此外,在票据审核制度和单据及报表管理制度中,加强企业法律顾问的作用。比如销售处、财务处对客户提供的支票均应与 律师审核过的客户登记资料上的相关印鉴进行审核,交银行兑付后,款到发货;企业法律事务办公室负责对销售报表、财务报表、调整等级名单进行审核,并报请客户等级评定会议批准。