北京律协举办首期“律师沙龙”活动
日期:2001-12-28
作者:市律协宣传部
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为加强我市律师所之间的交流与沟通,探索一种科学、合理、规范的合伙制律师事务所管理模式,以规范律师事务所的内部管理,更好地树立北京律师的行业形象,推进北京律师业的发展,应本市广大管理合伙人律师的要求,北京市律师协会于2001年7月14日,在司法局多功能厅举办了第一期“律师沙龙” 活动。
首期“律师沙龙”活动由北京市律师协会副会长牛琳娜主持。季丽枝秘书长介绍了协会举办“律师沙龙”活动的目的、意义和初步设想,并真诚希望广大律师随时向协会提出建议和意见,使这项活动办得更好,以满足广大律师的需要。
参加此次活动的共有70余名合伙人律师,同时天津市和河北省等兄弟律师协会的律师也组团参加了本次活动。首期沙龙活动主要针对参与者广泛的特点,举办以综合管理为主要内容的交流。
首先,观韬律师事务所合伙人韩德晶律师作为主讲人从以下三点向大家介绍了合伙所初期合伙机制的形成:
第一,建立律师事务所时要有明确的合伙机制。合伙机制是对律师事务所进行管理和操作的前提,它体现了创始合伙人对律师事务所的观点和看法。建立新所时要注意以下几点:首先,合伙人成立一家律师事务所的目标必须是一致的;其次,合伙人对律师事务所的各项权利是平等的,不能有差异;最后,新成立的律师事务所要有一个相对封闭的期间,在这个期间不能轻易地快速发展合伙人,以保持合伙机制形成和磨合期的稳定。
第二,合伙机制确立后,在管理上注意以下几个问题:1、合伙人制定章程时对其他律师一定要公平,至少主观上要公平;2、律师事务所要发展壮大,需要一定的积累,不能有过多的提成律师或过高的提成比例;3、律师事务所的制度要严格规范,又要合理,要和律师事务所的规模和发展状况相适应。
第三,在合伙机制基本形成并进入良性运转阶段,律师事务所的发展应注意以下几个问题:1、律师事务所要发展,一定要有资金积累;2、律师事务所要在进步中求发展,从细微处做起,努力树立自己的品牌和形象;3、合伙人在管理上要有分工、对普通律师要能让利,律师事务所才能发展。
发言结束后,与会者就自己关心的律师事务所成立初期的管理和发展等问题与韩律师进行了探讨和交流。
第二位主讲人君合律师事务所合伙人武晓骥律师就“律师事务所的管理体制”进行演讲。武晓骥律师首先介绍君合律师事务所在管理体制上制定了两条原则,即民主原则:不搞主任责任制、合伙人权利义务平等;平等原则:在制度面前人人平等,任何人不能有特权。
1、合伙人要统一建所理念,培养平等意识、团队精神。
君合的合伙人之间是平等的,合伙人既要保持自我,又不能没有限度地突出自己,合伙人之间要有磨合意识,要努力适应其他合伙人。
合伙人之间还要有团队精神。在项目的开发上,君合所建立利益冲突查证的制度,在共同开发上发挥各自的优势,团队作战;如出现利益冲突时,衡量利弊得失,为了整个律师事务所的利益取大舍小。
2、律师事务所的管理要规范。
武律师介绍了君合所的管理制度,同时指出律师事务所要在建所初期制定相关的制度,防患于未然,尽量减少人为产生的矛盾。随着律师事务所的发展,君合逐步实现了律师事务所的所有权和经营权适当分离,现在君合所的日常管理机构包括律师和秘书的聘用、解聘等都由管委会负责,创始合伙人退出管委会已经有三届了。管委会的组成情况是由合伙人会议选举管委会主任,主任提名管委会委员。
武晓骥律师还介绍了君合所人员的考评制度、合伙人与律师之间的业务关系,并和大家进行了深入的讨论。
第三位主讲人嘉润律师事务所合伙人龚志忠律师做了主题为“律师事务所的业务流程化管理”的发言。
龚志忠律师通过生动的故事说明了业务流程化管理的目的和重要性,业务流程化管理要能应对和处理律师事务所的各项业务,要严格按程序办理各项业务,要使资源的调用效率化,要有客观的技术手段保证。接着,他具体介绍了嘉润所基本的业务流程:
第一步骤是承揽,包括接触、周知、要约、签约和建档;
第二步骤是制作,包括尽职调查、工作备忘、进度跟踪、业务交流等;
第三步骤是结案阶段,包括确认、知会、签发和归类;
第四步骤是对客户的维护。
龚志忠律师详细介绍了每一个流程的具体工作,同时他认为律师事务所内要统一所有的资源,统一薪酬体制,统一业务流程。
与会合伙人对嘉润所的流程化管理很感兴趣,认真地作了记录,并做详细询问了所需费用等事宜。
最后主讲的是国浩律师集团北京分所的张涌涛律师,他就律师事务所的专业化发展作了精彩的发言。张涌涛律师认为专业化是律师事务所生存和发展的关键。在律师事务所专业化的问题上,张涌涛律师通过具体的实例主要阐述了以下几个观点:
1、要坚持专业化,建立人才梯队,保持团队精神;
2、在发展专业化的过程中,要形成足够的业务,足够的人才,合理的收入分配三者的良性的互动;
3、发展专业化必须要有体制上的保证,要能合理地调动起各方面的积极性;
4、发展专业化要用专业化的思路和长远的眼光来积累业绩;
5、制定严格的规范和标准,包括对人员的管理、部门的管理、业务的管理等,专业文化形象要统一,加强专业培训;
6、从我国社会发展的情况看,我们将面临激烈的竞争,我们在专业特色、国际化、规范化、规模化上多做一些可能就少一些后顾之忧。
张涌涛律师的精彩发言赢得了与会者的热烈掌声。
最后牛琳娜副会长对活动进行了小结,她希望大家能够互动起来,把“律师沙龙”活动办好。对与会者对协会活动的支持表示感谢。
协会举办的第一期“律师沙龙”活动圆满结束了,本次活动为更好地加强广大律师间的交流和探讨开了个好头,今后协会将举办更多的各种形式和内容的交流活动,希望全市律师积极参与、献计献策,促进北京律师业蓬勃发展。